书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的有一定惯用格式的应用文，是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间交流思想感情、传递意见要求、传播信息的书面形式。
同其它类应用文一样，书信具有实用性强、格式固定、使用广泛等特点。
由于文化背景与习俗的不同，英文书信与中文书信在书写格式上有较大差异，需特别注意。
书信的写法应注意三大部分。
一、信封的格式
在信封正面的中间略偏右的地方写收信人的地址，注意要先写收信人的姓名，再从小到大写上收信人的地址，寄信人的地址则按从小到大的顺序写在信封的左上角，或者是写在信封的背面。